Juridisch
Privacyverklaring
De Gemeentelijke Basisschool Wevelgem hecht veel belang aan de bescherming van de persoonsgegevens van leerlingen, ouders en bezoekers van deze website. In deze verklaring leggen we in gewone taal uit welke gegevens we verwerken, waarom en welke rechten je hebt.
Laatst bijgewerkt:
Deze website plaatst geen tracking- of marketingcookies, gebruikt geen analysesoftware en laadt geen lettertypes of scripts van externe partijen. Het contactformulier op deze site slaat niets op: het opent je eigen e-mailprogramma.
1. Wie is verantwoordelijk voor je gegevens?
De verwerkingsverantwoordelijke is het gemeentebestuur Wevelgem, Vanackerestraat 16, 8560 Wevelgem, België. Het gemeentebestuur is het schoolbestuur van de Gemeentelijke Basisschool Wevelgem.
In de praktijk verloopt het dagelijkse contact via de school zelf: hoofdvestiging Hoogstraat 10, 8560 Wevelgem, 056 42 69 62, info@gbswevelgem.be. Voor vragen die specifiek over gegevensbescherming gaan, kan je terecht bij de functionaris voor gegevensbescherming (DPO) van het gemeentebestuur; het secretariaat brengt je vraag graag bij de juiste persoon.
2. Deze website
2.1 Cookies
2.2 Externe diensten en lettertypes
De lettertypes, afbeeldingen en scripts van deze website worden vanaf onze eigen server geladen. Er worden dus geen verbindingen gemaakt met externe netwerken (zoals lettertype- of statistiekendiensten) die je IP-adres zouden kunnen registreren.
Wanneer je zelf klikt op een link naar Facebook, Instagram, Smartschool of Google Maps, verlaat je onze website en gelden de privacyvoorwaarden van die partij. Zolang je niet klikt, wordt er niets met hen gedeeld.
2.3 Serverlogs
Onze hostingpartner houdt, zoals elke webserver, standaard technische logbestanden bij (onder meer IP-adres, tijdstip en opgevraagde pagina). Die dienen uitsluitend voor de veiligheid en de goede werking van de website, worden niet gebruikt om bezoekers te profileren en worden na een beperkte periode automatisch verwijderd.
3. Het contactformulier
Het formulier op onze startpagina stuurt geen gegevens naar deze website. Wanneer je het invult en verstuurt, opent je eigen e-mailprogramma met een vooraf ingevuld bericht dat je zelf nog moet verzenden. Op die manier verlaat je informatie je toestel pas op het moment dat jij daar zelf voor kiest.
| Gegeven | Waarom | Grondslag |
|---|---|---|
| Naam | Om je correct te kunnen aanspreken in ons antwoord | Gerechtvaardigd belang / op jouw verzoek |
| E-mailadres | Om je vraag te kunnen beantwoorden | Gerechtvaardigd belang / op jouw verzoek |
| Vestiging van voorkeur | Om je vraag bij de juiste vestiging te krijgen | Gerechtvaardigd belang |
| Je bericht | Om te weten waarover je vraag gaat | Gerechtvaardigd belang |
We vragen bewust niet meer dan dit. Je hoeft geen adres, telefoonnummer of geboortedatum in te vullen om ons een vraag te stellen. Gegevens over gezondheid of andere gevoelige informatie vragen we nooit via dit formulier — die bespreken we liever persoonlijk of via een beveiligd kanaal.
E-mails met vragen over inschrijvingen bewaren we niet langer dan nodig voor de afhandeling en de daaropvolgende inschrijvingsperiode.
4. Gegevens van leerlingen
Naast deze website verwerken we uiteraard gegevens van onze leerlingen. Dat gebeurt hoofdzakelijk om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen als erkende school en om onze onderwijsopdracht te kunnen uitvoeren. Het gaat onder meer om:
- identificatie- en contactgegevens van de leerling en de ouders;
- gegevens over de schoolloopbaan, aanwezigheden en evaluaties;
- zorggegevens, wanneer die nodig zijn om je kind goed te begeleiden;
- gegevens die we wettelijk moeten doorgeven aan het Vlaamse Ministerie van Onderwijs en Vorming.
Zorggegevens worden enkel gedeeld met wie ze nodig heeft om je kind te begeleiden: de betrokken leerkrachten, het zorgteam en — waar aangewezen — het CLB. Het CLB is daarbij een zelfstandige verwerkingsverantwoordelijke met een eigen beroepsgeheim.
De volledige afspraken hierover staan in ons schoolreglement, dat je bij de inschrijving ontvangt en op elk moment kan opvragen op het secretariaat.
5. Beeldmateriaal
Voor foto's en filmpjes waarop leerlingen herkenbaar in beeld komen, vragen we vooraf schriftelijke toestemming aan de ouders. Die toestemming is vrij: ze weigeren heeft geen enkel gevolg voor je kind, en je kan ze op elk moment intrekken via info@gbswevelgem.be.
De geanimeerde beelden op de startpagina zijn volledig digitaal gemaakt. Het kind dat je in die animatie ziet is een verzonnen animatiefiguur en geen echte leerling van onze school.
In de zorgsectie van de startpagina staat wel een filmpje met echte leerlingen van onze school. Voor de kinderen die daarin herkenbaar in beeld komen, hebben we vooraf toestemming gevraagd aan hun ouders. Het filmpje staat op onze eigen server: het wordt niet via YouTube of een ander extern platform getoond, en het speelt pas af wanneer je er zelf op klikt.
6. Hoe lang bewaren we gegevens?
We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig voor het doel waarvoor we ze verzamelden, tenzij de wet ons een langere bewaartermijn oplegt. Voor leerlingengegevens gelden de bewaartermijnen uit de onderwijsregelgeving; losse vragen via e-mail worden opgeruimd zodra ze afgehandeld zijn.
7. Wie krijgt je gegevens te zien?
We verkopen je gegevens nooit en delen ze niet voor commerciële doeleinden. Gegevens worden enkel gedeeld met:
- medewerkers van de school die ze nodig hebben voor hun opdracht;
- het schoolbestuur van de gemeente Wevelgem;
- overheidsinstanties aan wie we wettelijk moeten rapporteren, zoals het Vlaamse Ministerie van Onderwijs en Vorming;
- het CLB, binnen de grenzen van zijn opdracht;
- dienstverleners die in onze opdracht werken (bijvoorbeeld ons leerlingenadministratiepakket of Smartschool), met wie een verwerkersovereenkomst is afgesloten.
Je gegevens worden niet doorgegeven naar landen buiten de Europese Economische Ruimte, tenzij daarvoor de wettelijk vereiste waarborgen bestaan.
8. Je rechten
Op basis van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) heb je het recht om:
- je gegevens in te kijken;
- onjuiste gegevens te laten verbeteren of aanvullen;
- gegevens te laten verwijderen, wanneer we ze niet langer nodig hebben en geen wettelijke plicht ons verplicht ze te bewaren;
- de verwerking te laten beperken of er bezwaar tegen te maken;
- een gegeven toestemming (zoals voor beeldmateriaal) opnieuw in te trekken.
Een vraag over je rechten stel je via info@gbswevelgem.be of aan het secretariaat. We reageren binnen de wettelijke termijn van één maand. Om te vermijden dat we gegevens aan de verkeerde persoon bezorgen, kunnen we je vragen je identiteit aan te tonen.
9. Klachten
Ben je niet tevreden met hoe we met je gegevens omgaan, laat het ons dan eerst zelf weten — meestal raken we er samen snel uit. Je hebt daarnaast steeds het recht om klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel (gegevensbeschermingsautoriteit.be (opent in een nieuw venster)).
10. Wijzigingen
Wanneer onze werking of de regelgeving verandert, passen we deze verklaring aan. De datum bovenaan geeft altijd de meest recente versie aan.
Terug naar de startpagina